Modelo de orçamento para autônomo e MEI
Ter um modelo de orçamento facilita — e muito — a vida de quem é profissional autônomo ou MEI (Microempreendedor Individual). Visto que, a padronização dos orçamentos gera maior credibilidade para o seu negócio, e isso, mesmo que você seja um profissional autônomo, prestador de serviço, etc. Pensando nisso, neste post vou compartilhar com você um modelo de orçamento no formato de planilha para facilitar seu dia a dia.
Modelo de orçamento para autônomo e MEI
Para utilizar é muito simples, basta acessar o modelo:
E, em seguida, fazer uma cópia para sua conta do Google Planilhas. Você poderá utilizar o modelo por lá ou baixar e utilizá-lo em outros softwares de planilhas.
O único ponto de atenção é com relação à formação, visto que, o modelo é feito e pensado para ser usado com o Google Planilhas e, ao utilizá-lo em outros softwares/serviços a formatação terá que ser ajustada.
Como utilizar a planilha?
Após fazer sua cópia, você verá a seguinte tela:
A planilha está dividia em três partes:
- Dados da empresa/cliente;
- Materiais/serviços utilizados;
- Anotações e pagamento.
Na primeira parte (topo da planilha), é onde você deverá inserir os dados da sua empresa (logo, nome, CNPJ, endereço, telefone/celular, etc.) e do cliente em questão.
A segunda parte (meio da planilha), é para especificação e cálculo dos materiais e serviços utilizados. Assim, você deverá inserir a quantidade de material que foi utilizado, a unidade de medida (mm, cm, cm², metro, m², g, kg, litro, mol, unidades, etc.), o material/serviço em questão, e o valor unitário do material ou serviço.
Inserindo essas informações, a planilha já calculará automaticamente o custo total dos materiais ou serviços utilizados.
Por fim, você deverá inserir o valor da mão de obra (caso tenha), o valor do frete (caso tenha), qual será a forma de pagamento, e o desconto (caso tenha). Assim como no custo de material, ao inserir essas informações, a planilha já calculará automaticamente o valor final do orçamento.
Ainda nessa parte, é possível utilizar o campo opcional para inserir alguma anotação ou então, o QR Code para pagamento, por exemplo, via PIX.
Com orçamento elaborado, basta alterar a cor das células de laranja para branco (ou qualquer cor de sua preferência) e exportar ou imprimir o orçamento.
Como exportar ou imprimir o orçamento
Para exportar ou imprimir o orçamento finalizado é muito simples, basta selecionar todas as células que estão dentro da área marcada, conforme a imagem abaixo:
Em seguida, clicar em “Arquivo” no menu superior e, depois, em “Fazer download” e PDF.
Na tela para download/impressão você deverá selecionar as seguintes opções:
Feito isso, basta exportar e encaminhar para o cliente. No caso de impressão, basta imprimir o arquivo em PDF que foi exportado.
Então, até o próximo post!
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